News and Blog

Pengiriman Perdana Arsip Itjen ke Pusat Arsip Kemdikbudristek

Berita

Pengiriman Perdana Arsip Itjen ke Pusat Arsip Kemdikbudristek

(Bekasi/Itjen Kemendikbudristek)-Untuk pertama kalinya Inspektorat Jenderal Kemendikbudristek mengirimkan arsipnya ke Pusat Arsip Kemendikbudristek di Ciketing, Bekasi, pada Kamis (28/10/2021). Pengiriman arsip ini dipantau langsung oleh Kepala Bagian Tata Usaha Itjen Kemdikbudristek Harsono. Dalam kesempatan itu, dirinya juga memantau proses peleburan sampah dari hasil pemilahan arsip yang ada di Itjen Kemendikbudristek. Proses peleburan dilakukan di pabrik pengolahan kertas di Cileungsi.

Proses pemindahan boks arsip itjen dari lantai 1 ke lantai 2 Gedung D Pusat Arsip Ciketing. (Foto: HumasItjen/Becky)

Kepala Bagian Tata Usaha Itjen menyampaikan bahwa ini merupakan langkah awal untuk perubahan besar di Itjen dalam bidang kearsipan. Ke depannya, beliau berharap koordinasi dengan Pusat Arsip Kemendikbudristek berjalan lancar karena pengiriman kali ini akan dilanjutkan dengan pengiriman-pengiriman berikutnya.

Dari Pusat Arsip Kemendikbudristek sendiri menyambut baik arsip yang datang dari Itjen Kemendikbudristek. Menurut Dharmawati selaku arsiparis ahli madya Biro Umum Setjen Kemdikbudristek, sejauh ini, Itjen menjadi satu-satunya unit Kemendikbudristek yang belum pernah mengirimkan arsipnya ke Pusat Arsip ini. Beliau juga menambahkan bahwa memang ada syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum arsip-arsip tersebut disimpan di Pusat Arsip Kemendikbudristek, seperti telah dipilah dan ditata ke dalam boks berdasarkan klasifikasinya, dan juga telah dibuatkan daftar arsip.

Pada pengiriman kali ini, Itjen Kemendikbudristek memindahkan 1958 boks arsip untuk ditempatkan di Pusat Arsip Kemendikbudristek. Kepala Bagian Tata Usaha Itjen Kemendikbudristek juga menandatangani berita acara penyerahan arsip mewakili Itjen Kemendikbudristek, sedangkan Pusat Arsip Kemendikbud selaku pihak yang menerima diwakili oleh Madha selaku Arsiparis Madya Kemendikbudristek __. (RIN)